Wichtiger Vergleich - Malersoftware im Test
Für Digitalisierung, die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und zur Erleichterung der Bürotätigkeiten ist die passende Wahl der Software extrem wichtig für Ihr Unternehmen. Nehme Sie sich daher unbedingt Zeit um zu vergleichen und die richtige Malersoftware zu finden.
Wir geben Ihnen heute einige Tipps und die passenden Fragen die Sie bei der Auswahl stellen sollten, um sich richtig zu entscheiden!
Branchensoftware - Warum?
Grundsätzlich können Sie eine billige [Textsoftware…], wie z.B. Word, für Ihre Angebote und Rechnungen nutzen, aber Zeit kostet bekanntlich Geld. Und die brauchen Sie dann reichlich für das Anlegen von Textbausteinen. Um Formatierung, Summen, Seitenübertrag, Rechnungsformalien und fortlaufende Rechnungsnummern müssen Sie sich selbst kümmern. Und wenn Sie alles fertig haben und dann noch eine Position einfügen müssen, fängt Formatierung und Seitenumbruch von vorne an.
Wenn man nicht selbst rechnen und Positionen vergleichen will, könnte man auch über Excel nachdenken. Doch hier begibt man sich auf dünnes Eis. Die Finanzverwaltung verlangt für Rechnungen u.a. eine revisionssichere Archivierung und die Protokollierung jeglicher Änderungen. Nur für Textsoftware gibt es hier eine Ausnahme!
Der Ausweg aus dem Dilemma ist daher eine [Branchensoftware…]. Wenn Sie nach “Malersoftware” googeln finden Sie eine Reihe von Lösungen. Aber lassen Sie sich nicht von den Treffern mit dem Vermerk “Gesponsert” blenden. Hier zahlen die Anbieter einen erheblichen Preis für die Anzeige – unabhängig von der Qualität. Vergleichen Sie nur die “echten” Suchergebnisse.
Die ersten regulären Treffer bieten alle eine brauchbare Lösung für die Standard-Arbeiten im Büro an, unterscheiden sich aber erheblich im Preis-Leistungs-Verhältnis und der Einfachheit in der Bedienung. Da ein späterer Wechsel der Software mehr Aufwand verursacht, als Sie vielleicht denken, lohnt sich ein genauer Vergleich. Als Anbieter geben wir dafür die Möglichkeit die Malersoftware kostenlos zu testen.
Test Phase - Fragen die Sie sich und der Malersoftware beim Vergleichen stellen sollten!
- Sind umfangreiche Malertexte mit Zeit- und Materialvorgabe enthalten? Kosten diese einen Aufpreis?
- Kann man die Preise der Lieferanten einlesen, z.B. über [DATANORM-Schnittstelle…]? Mit oder ohne Aufpreis?
- Wie einfach macht man daraus ein Angebot? Besonders zeitsparend sind dabei sog. Jumbo-Positonen und Standardprojekte.
- Wie gut lässt sich ein Briefpapier erstellen bzw. einbinden?
- Macht die Software automatisch einen vernünftigen Seitenumbruch und eine Titelzusammenstellung am Ende?
- Lassen sich Bilder problemlos einbauen?
- Wie viel Arbeit macht nach der Angebotserstellung eine Auftragsbestätigung – mit und ohne [Widerrufsbelehrung…]?
- Kann man aus dem Angebot mit wenigen Klicks eine Arbeitsanweisung ohne Preise für die Mitarbeiter drucken – mit und ohne Zeit und Materialvorgaben?
- Gibt es Standard-Texte, z.B. für eine Bedenkenanmeldung oder [Unternehmererklärung…]?
- Wie viele Handgriffe sind nötig, um aus dem Angebot eine Rechnung oder Teilrechnung zu machen. Macht die Software aus Angebotstexten in der Gegenwart Rechnungstexte in der Vergangenheit?
- Kann man Regiearbeiten in der Rechnung übersichtlich darstellen?
- Wie aufwändig ist eine pauschale Abschlagsrechnung?
Maler erstellen die kompliziertesten Aufmaße im Handwerksbereich. Keine Begrenzung in der Zeilenzahl, beliebige Zuordnungen zu Positionen und mehrstufige Gliederungsmöglichkeiten (Häuser – Etagen – Wohnungen – Räume) sind hier die Forderungen an eine Malersoftware. Formelsammlung und ein Assistent für raumweise Eingabe sparen viel Zeit. Vergleichen Sie diese Funktionen unbedingt!
- Werden die Abschläge und [Sicherheitseinbehalte…] in der Schluss- und kummulierten Abschlagsrechnung nachvollziehbar abgebildet?
- Wie gut unterstützt die Software bei den Anforderungen der Finanzbehörden?
Fortlaufende Rechnungsnummern – eindeutiger Leistungsempfänger – Ausweis der Steuer bzw. Begründung der Steuerbefreiung, z.B. [Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers…], Kleingewerbe oder Arbeiten im [Freihafen…] – [Zeitpunkt der Leistung…] – Aufbewahrungspflicht für Privatkunden – Hinweis auf Freistellungsbescheinigung – Ausweis von Nachlässen und Skonti. All das sollte die Malersoftware unterstützen.
- Werden die Rechnungen (sowohl ein- als auch ausgehende) nach den Vorgaben der Finanzverwaltung archiviert?
- Kostet Zahlungserfassung, Verwaltung der unbezahlten Rechnungen und [Mahnwesen…] Aufpreis?
- Was kosten Schnittstellen und App’s für das mobile Arbeiten?
- Und wenn Sie nicht weiter wissen, brauchen Sie vielleicht eine Tel.-Hotline. Wie hoch sind hier die jährlichen (monatlichen) Kosten?
Schnittstellen - Zeiterfassung, WhatsApp und Co. im Vergleich
Hier gibt es auch diverse kostenlose Möglichkeiten. Die Baustellenkommunikation mit den Mitarbeitern funktioniert sehr gut über die Windows-Version von [WhatsApp…], wenn die Branchensoftware die passenden Dokumente zur Verfügung stellt. Über das in WINDOWS Pro ohne Aufpreis enthaltene [“Remote Desktop”…] kann der Chef von Unterwegs auf alle aktuellen Daten zugreifen. Die Hersteller von Laser-Messgeräten bieten kostenlos oder für kleines Geld App’s für mobiles Aufmaß an. Ob sich hieraus ein Mehrwert ergibt, muss man abwägen.
[Elektronische Zeiterfassung…] braucht man demnächst ab 11 Mitarbeitern. Auch bei kleineren Betrieben muss allerdings vermutlich irgendwann 2024 die Arbeitszeit des Vortags am nächsten Tag im Büro vorliegen. Hier hilft auch ein Messanger, wie z.B. WhatsApp oder doch eine elektronische Zeiterfassung.
Wenn der Betrieb etwas größer wird, muss man über Mitarbeiter- und Ressourcenplanung nachdenken. Diese sollte mit der Branchenlösung perfekt zusammenarbeiten. Daher lohnt sich auch hier ein frühzeitiger Vergleich!
Wartung, Hotline und Vergleich von betriebswirtschaftlich orientierter Software
Malersoftware ist nicht wartungsfrei! Die Leistungstexte mit Zeit- und Materialverbrauchsdaten müssen immer wieder aktualisiert werden. Eine neue Windows-Version erfordert eventuell auch eine aktualisierte Malersoftware (Update). Und wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Pauschal- oder Alternativposition erzeugen können, brauchen Sie vielleicht eine (kompetente) Tel.-Hotline.
Einen echten Mehrwert bietet eine betriebswirtschaftlich orientierte Malersoftware wie zum Beispiel unser MaDaMe Programm. Dieses hilft bei Kalkulation, Baustellenüberwachung und Nachkalkulation. Wenn Sie gerade nach einer Malersoftware für Ihren Betrieb suchen, schon am Vergleichen sind oder Sie Ihre Malersoftware wechseln möchten, testen Sie unsere Lösung doch einmal kostenfrei!
Füllen Sie dazu das Kontaktformular aus, oder melden Sie sich einfach kurz telefonisch bei uns!
